Rationaliser ses productions vidéo

Maitriser l’outil audiovisuel en entreprise pour mieux travailler avec ses prestataires

En entreprise il est fréquent que l’on ait besoin de faire appel à des prestataires extérieurs pour réaliser des vidéos de formation, d’information ou des reportages, que l’on souhaite exploiter sur son intranet par exemple : Prise de parole de son directeur général, reportage sur un nouveau produit commercialisé, ou bien encore la réalisation d’une vidéo institutionnelle. Cette formation vous permettra de maîtriser l’ensemble du process de la production à sa diffusion et de choisir en toute connaissance de causes les options de réalisation et votre prestataire.

Niveau requis

Débutant(e)

Durée totale

2 ½j • 2 x 4h

Lieu

Sur site

Effectif

2 à 5 personnes

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En savoir plus

Acquérir une bonne connaissance des possibilités offertes par les nouveaux outils de tournage, montage, d'encodage et de diffusion.
Avoir une maitrise suffisante de ces supports pour décrypter un devis, choisir le bon prestataire, argumenter du bien fondé de vos choix ou recommandation avec votre N+1 ou commanditaire.
Connaître toutes les bases pour rédiger un cahier des charges que vous fournirez à votre prestataire.
Apprendre à différencier ce que vous devrez confier à un réalisateur ou à un JRI comme : Itw, reportage simple sans écriture de commentaire, clip de présentation...
Différencier également ce que vous devrez confier à un prestataire expérimenté : Ecriture d’un scénario, tournage live, témoignage in situ, montage nécessitant de l’habillage...

Cette formation est destinée plus particulièrement aux collaborateurs travaillant dans les départements communication, formation ou marketing de votre entreprise.

Aucun prérequis n’est demandé pour effectuer cette formation.

Conseil et assistance sur l’achat éventuel de matériel ou de logiciels simples d’utilisation.
Assistance téléphonique concernant le suivi de production pendant 30 jours après la formation pour tous les participants à cette formation.

Détail de la formation

Programme

1ER JOUR : COMPRENDRE L’UNIVERS DE LA PRODUCTION AUDIOVISUELLE D’ENTREPRISE

Présentation du programme de formation.
Évaluation initiale et attente des stagiaires sous forme de tour de table

Apprendre à différencier
- Ce que vous pouvez prendre personnellement en charge : le choix du format (clip ITV, reportage…), prépa iv, écriture commentaire, lieux de tournage, le mode de diffusion...
- ...de ce que vous devez confier à un prestataire : la prise de vues, les interviews, le montage, réécriture commentaire.
Maitriser la syntaxe de la communication audiovisuelle
Comprendre comment traduire en image une demande particulière.
- Informative : nouvelles acquisitions, produits.
- Sensibilisation à un nouveau contexte, méthode de travail...
- Formation à un nouvel outil.
Référencer les moyens techniques à mettre en oeuvre.
- Tournage images archive + commentaire...
- Établir un cahier des charges auprès de vos prestataires.
- Que va-t-on y mettre ?
- Calculer le prix de revient d'une vidéo.
Pourquoi vouloir communiquer ?
- Quelle est la problématique posée ?
- Quel est le message principal à faire passer ?
- Pour quelle finalité ?
- Quel résultat attendu ?
- Auprès de quelle cible ?

A la fin de la 1ère session il sera demandé aux participants de préparer, pour la séance suivante, une étude de cas concrète sur un sujet prédéfini.
Exemple : Votre directeur-trice de la communication interne vous demande de présenter sous forme d’un reportage vidéo de 2 à 3 minutes, le nouveau département formation de votre entreprise.

2EME JOUR : ANALYSE ET TRAVAUX DIRIGÉS

Retour sur les acquis
- Présentations de chaque projet puis tour de table.
- Synthèse du formateur.
Les Atouts du média audiovisuel comparé...
- à l'écrit.
- aux conf'call.
- aux conventions.
Tour de table puis synthèse analyse et synthèse argumentées par quelques vidéos commentées.
Les différents formats à disposition
- Le clip, le communiqué, l’interview, le témoignage client, témoignage d’expert, le reportage, le journal interne, la vidéo institutionnelle.
- Évaluation finale sous forme de QCM
- Un questionnaire satisfaction (à retourner dans la semaine) est envoyé dans les jours qui suivent la formation.
Étude d'une production de A à Z
Votre Président vous demande de lui présenter un projet de réalisation d’une vidéo de 5 à 10 minutes sur l’histoire de votre société, de 1980 à aujourd’hui qui sera présenté à l’occasion d’une convention interne.
A l'aide d'un document prérempli, on définira ensemble :
- Les obbjectifs de la vidéo
- Les supports existants
- Les interviews et illustrations à tourner
- Les moyens techniques utilisés
- Les délais de conception, de tournage, de montage, dead line.
Évaluation finale sous forme de QCM
Un questionnaire satisfaction
Il sera envoyé dans les jours qui suivent la formation et sera à retourner dans les 8 jours

Moyens techniques et humains

Modalités et délais d'accès